TRAVEL PLANNER
Le rôle du Travel Planner
La Conciergerie home 64 propose un service de Travel Planner ou la planification de séjour.
Nous créons et organisons votre voyage entièrement personnalisé selon vos envies, vos besoins et votre budget.
Quel est l’intérêt de faire appel à un Travel planner ?
Notre rôle est de proposer des itinéraires sur mesure, et ainsi vous proposer les meilleures prestations.
Ne passez plus de longues heures sur internet à rechercher un logement, une ville à visiter ou des activités à organiser.
Nous sommes là pour construire avec vous votre séjour :
Transport, hébergement, activités, nous pensons à tout, afin que votre voyage se déroule parfaitement du début à la fin.
Vous restez ainsi entièrement maître de vos vacances, vous aurez simplement à choisir parmi les propositions que nous vous remettons (transports hébergement restaurants, activités)
Vous effectuez vous-même les réservations grâce aux liens détaillés que nous vous envoyons.
Quel est l’avantage ?
Vous voulez modifier le rythme du voyage en cours de route, commencer plus tard une visite ou rester une nuit de plus dans ce superbe hôtel pour profiter de la piscine ?
Vous avez tous les contacts en direct pour adapter le rythme de votre voyage si besoin, sans intermédiaire, et sans les frais de modification réclamés par l’agence de voyage.
Par exemple, sur votre carnet de voyage, il vous est proposé une activité dans un parc aquatique le mercredi, mais il ne fait pas beau ce jour-là ?
Pas de problème vous avez la possibilité d’inverser votre activité du jeudi à la place du mercredi …
Vous restez ainsi totalement maître de votre séjour, vous ne devez pas suivre la cadence d’un circuit organisé.
Nous mettons tout en œuvre pour que vos vacances soient inoubliables. Notre objectif premier est de vous simplifier la vie en vous permettant de gagner un temps précieux pour le consacrer exclusivement à VOS VACANCES !
Mais comment ça se passe exactement ?
Nous avons une connaissance très pointue des destinations que nous proposons, cette expertise est indispensable pour créer de vrais voyages sur-mesure, et conseiller des activités, visites et adresses que nous adorons et dont nous sommes certains de la qualité.
Notre premier échange est totalement gratuit.
Notre rôle est de vous conseiller pour votre prochain voyage, trouver des prestations en cohérence avec vos envies et votre budget et vous fournir un voyage organisé sur mesure.
Nous vous proposons une aventure unique et inoubliable !
Etape 1 : le "Questionnaire Découverte"
Je dois connaître vos goûts, vos envies, vos habitudes, vos contraintes, et le budget que vous souhaitez consacrer à votre voyage pour vous proposer un séjour adapté, qui vous corresponde totalement.
Faire connaissance ! C'est la base d'un projet réussi :Nous ne voyageons pas de la même façon lors d’un séjour familial ou à 2.
Votre projet de voyage sera étudié en détail grâce au "Questionnaire Découverte"
Vous avez une envie, un style de séjour en tête ?
Partagez vos idées, en détaillant autant que possible votre projet de voyage (date, destination, ville de départ, moyen de transport, nombre de voyageurs et type d’hébergements désirés.
Nous organisons tous les types de séjour allant du stage de surf, au bivouac en montagne ou même môment détente dans un spa au bord d 'un lac…
Nous prendrons le temps d’examiner attentivement votre demande pour bien comprendre vos attentes.
Cette étape est cruciale pour garantir une satisfaction optimale et éviter des mauvaises surprises.
Si vous avez besoin d’un accompagnement sur place, nous sommes en mesure de vous proposer un guide local. Vous pourrez ainsi choisir de multiples activités, notamment pour des séjours avec enfants …
Étape 2 : le devis
Une fois que nous avons validé ensemble la faisabilité de votre projet, nous commençons les recherches.
Sur la base des informations communiquées dans le Questionnaire Découverte et nos échanges, je vous adresse le devis pour « la prestation de création de ce voyage ».
Vous passez votre commande : vous signez le devis et vous réglez le montant indiqué sur le devis par virement bancaire ou en ligne via un lien de paiement sécurisé.
Je réceptionne votre règlement, je conçois votre voyage sur mesure et je vous envoie votre carnet de voyage avec votre programme détaillé et des propositions de prestations.
Une fois mes recherches éffectuées, je vous les présente, certaines comme les hébergements par exemple pourront être au choix.
Au fur et à mesure de mes recherches et de la construction du projet de voyage sur mesure je vous donne les éléments clés qui vous aident à trancher et comparer. Il ne faut pas oublier que c’est vous qui choisissez et effectuez les réservations grâce au mail récapitulatif et très précis que vous recevrez.
Étapes 3: réservation de votre séjour
Une fois l’itinéraire finalisé, et validé ensemble, nous vous envoyons tous les liens nécessaires pour réserver vos prestations.
Bien entendu nous restons à votre disposition pour vous assister tout au long de ce processus. Si certaines prestations ne sont plus disponibles (dans un délai d’une semaine après réception de votre carnet de voyage), je m’engage à vous faire d’autres propositions.
Ça y est, vous êtes prêt à partir !
L’ensemble de l’itinéraire est flexible et peut être modifié selon vos souhaits à tout moment
Pour finir, une fois que les réservations sont validées par vos soins je vous prépare le carnet de voyage et la carte interactive personnalisée de votre séjour.
Étape 4 : un carnet de voyage entièrement personnalisé
Celui-ci contient :
- Votre itinéraire et une carte interactive
- Le programme détaillé de chaque journée
- Des propositions de prestations (transports, hébergements, restauration, loisirs)
- Les liens et contacts pour effectuer vos réservations
- Mes recommandations (restaurants, boutiques…)
- Les infos pratiques (formalités administratives, météo, téléphone/Internet…)
Il a vocation de vous aider avant et pendant le voyage.
Tarifs Travel Planner
Chez home 64, c'est très simple, un forfait par jour de voyage s’applique.
- 40€/jour de voyage organisé, (sur une base de 1 à 6 personnes pour 1 hébergement)
- 20 € par hébergement supplémentaire
- Guide local personnel: 120€/jour (hors frais km)
A quoi correspond ce forfait ?
Celui-ci correspond à la rémunération de votre Travel planner concernant son temps de recherche, d’échange, et de réalisation de vos outils dédiés. Les Travel planners ne vendent pas de voyages, ils vous aident à l’organiser.
Ce qui est inclus dans la prestation :
- L'organisation complète de votre voyage sur mesure et la livraison d'un carnet de voyage avec plusieurs propositions de prestations
- Un accompagnement personnel pour répondre à toutes vos questions.
- Le carnet de voyage version papier
- Une carte interactive
Ce qui n'est pas compris
Les tarifs des réservations des prestations proposées (hébergements, transports, restauration, activités etc.) qui sont à la charge du client.
Faut il un gros budget voyage ?
Il faut souligner que l'oragnisation de votre voyage, ne s’adresse pas qu’aux personnes ayant un budget important puisqu’une des missions du Travel planner est de respecter votre budget, et par conséquent d’essayer de trouver le meilleur rapport qualité prix possible.
Vous avez une demande particulière, pour un événement spécial ou une destination qui n’est pas encore proposée ?
Contactez-nous
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Téléphone: 06 46 49 93 33
E-mail: contact@conciergeriehome64
Salies de Bearn
Une demande particulière ?
Nous pouvons vous faire également un voyage surpise, nous mettrons une personne de votre entourage proche dans la confidence, et nous nous occuperons de tout ...
Si vous êtes un professionnel ou si vous avez une demande particulière qui n'entre pas dans ces propositions, il est possible de recevoir un devis sur mesure également
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